Der Pfarrgemeinderat trifft sich im Abstand von etwa 6 bis 8 Wochen (i.d.R. nicht während der Sommerferien) zu seinen Sitzungen. Diese sind  grundsätzlich öffentlich. Lediglich bei der Beratung von personellen Angelegenheiten kann die Öffentlichkeit ausgeschlossen werden.

Zu jeder Sitzung wird ein (Ergebnis-)Protokoll angefertigt, das nach seiner Fertigstellung auf der Homepage der Pfarrei öffentlich zugänglich gemacht wird (s.u.). Für den Informationsaustausch zwischen dem Pfarrgemeinderat und dem Kirchenvorstand entsendet jedes dieser Gremien jeweils einen Vertreter in das jeweils andere Gremium.

Der Pfarrgemeinderat ist für die inhaltliche Gestaltung der Aktivitäten in der Pfarrei und ihren Gemeinden verantwortlich. Neben der Arbeit im Gremium gibt es "Teams in pastoralen Handlungsfeldern", die thematisch arbeiten. In diesen Teams können sich neben den gewählten Vertretern des Pfarrgemeinderates auch fachlich Interessierte aus der gesamten Pfarrei einbringen. Die Teams geben sich eine Geschäftsordnung und berichten regelmäßig im Pfarrgemeinderat über ihre Arbeit.

Neben den vom Pfarrgemeinderat festgelegten pastoralen Handlungsfeldern können auch noch weitere Teams für pastorale Handlungsfelder vorgeschlagen werden. Um ein solches neues Team zu gründen, braucht es zunächst ein Konzept zur inhaltlichen Gestaltung - zum Zweck des neuen Teams. Dieses Konzept wird im Pfarrgemeinderat beraten. Er setzt  im Falle eines positiven Beschlusses das neue Team im pastoralen Handlungsfeld ein.

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